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Excel乘法公式:计算整排表格的乘积,有文本或空格也不影响

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:45 • 来自相关话题

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积,通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算,不过用一个个表格相乘有几个问题,第一就是公式变得复杂且麻烦,第二就是表格内如果有文本,就会显示「#VALUE!」的错误消息,以及表格若留白,乘积就会变成「0」。因此,在 Excel 中要计算整排表格的乘积,建议使用的公式为「PRODUCT」,使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点:可以一次计算一整排表格的乘积就算表格内有文本或留白,也不影响计算结果详细的公式使用方式,请见下方说明。Excel 乘法公式:计算整排表格乘积的方法如前面所说,如果用大家习惯的「一格格相乘」,虽然简单,但很麻烦,需要一个个保存格点击。而且若相乘的表格中有文本,计算结果会变成「#VALUE!」错误:若计算的表格中有空白,计算结果会变成 0:所以,这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式!可以直接计算整排表格的乘积,是 Excel 中最方便的乘法公式。Product 公式的使用方式为:=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)其中数值可以是范围,如(C3:F3),也可以是一个个的保存格,如(C3,H5)。使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处,是当表格内有文本,如下图这样时,也不影响计算结果;有文本的地方会被缺省为「1」:如果表格留白,也一样缺省为「1」,计算结果也不会被影响:如果表格内容想要为 0,那就不可以留白了,要直接填入 0 才可以:总结:Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处最后给出结论,加法在 Excel 中可以使用 SUM,而乘法就可以使用 PRODUCT,在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为:可以直接计算整排表格的乘积,不用一个一个保存格慢慢相乘。就算表格内容有文本或留白,也不影响计算结果(会缺省为 1)。若使用一个一个表格相乘,上述情境就会变成 #VALUE! 或 0这个功能在职场上相当常用,很多时候数值还待确认,但又怕影响到计算结果,就可以用 product 公式。 查看全部

Excel 乘法 乘积 公式

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积,通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算,不过用一个个表格相乘有几个问题,第一就是公式变得复杂且麻烦,第二就是表格内如果有文本,就会显示「#VALUE!」的错误消息,以及表格若留白,乘积就会变成「0」。

因此,在 Excel 中要计算整排表格的乘积,建议使用的公式为「PRODUCT」,使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点:

  • 可以一次计算一整排表格的乘积
  • 就算表格内有文本或留白,也不影响计算结果

详细的公式使用方式,请见下方说明。

Excel 乘法公式:计算整排表格乘积的方法

如前面所说,如果用大家习惯的「一格格相乘」,虽然简单,但很麻烦,需要一个个保存格点击。

而且若相乘的表格中有文本,计算结果会变成「#VALUE!」错误:

若计算的表格中有空白,计算结果会变成 0:

所以,这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式!可以直接计算整排表格的乘积,是 Excel 中最方便的乘法公式。

Product 公式的使用方式为:

=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)

其中数值可以是范围,如(C3:F3),也可以是一个个的保存格,如(C3,H5)。

使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处,是当表格内有文本,如下图这样时,也不影响计算结果;有文本的地方会被缺省为「1」:

如果表格留白,也一样缺省为「1」,计算结果也不会被影响:

如果表格内容想要为 0,那就不可以留白了,要直接填入 0 才可以:

总结:Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处

最后给出结论,加法在 Excel 中可以使用 SUM,而乘法就可以使用 PRODUCT,在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为:

  • 可以直接计算整排表格的乘积,不用一个一个保存格慢慢相乘。
  • 就算表格内容有文本或留白,也不影响计算结果(会缺省为 1)。
  • 若使用一个一个表格相乘,上述情境就会变成 #VALUE! 或 0

这个功能在职场上相当常用,很多时候数值还待确认,但又怕影响到计算结果,就可以用 product 公式。

Excel 小技巧:计算某一个表格/值出现多少次数,必学的 COUNTIF 指令

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:44 • 来自相关话题

在 Excel 中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。Excel 计算「某个值出现的次数」=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容)范围:要统计的数据范围内容:具体要查找的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文本或判断式举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。用 COUNTIF 计算有几位男生/女生很简单,只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」字段中,符合「男」的人数有几个。计算女生人数的方法也一样,用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰:用 COUNTIF 计算条件式在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢?一样可以用 COUNTIF 指令,只是在条件里面要输入 “>80″,也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样,在条件里面是可以输入公式的。用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个在我的范例文件中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?一样,用 COUNTIF 即可达成,在条件里面填入 “小”,这个星型符号*代表任意值,所以 “小” 就代表小开头的意思啰。用这指令,就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:记帐时,用来统计购物了几次会员 / 非会员各有几个销售统计时看哪些品项被卖出最多次哪位销售员的奖金拿了最多次应用非常广!大家学会 COUNTIF 指令了吗? 查看全部

在 Excel 中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容)

  • 范围:要统计的数据范围
  • 内容:具体要查找的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文本或判断式

举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。

用 COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单,只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」字段中,符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样,用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个

在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?

这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。

这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰:

用 COUNTIF 计算条件式

在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢?

一样可以用 COUNTIF 指令,只是在条件里面要输入 “>80″,也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样,在条件里面是可以输入公式的。

用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例文件中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?

一样,用 COUNTIF 即可达成,在条件里面填入 “小”,这个星型符号*代表任意值,所以 “小” 就代表小开头的意思啰。

用这指令,就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:

  • 记帐时,用来统计购物了几次
  • 会员 / 非会员各有几个
  • 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
  • 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广!大家学会 COUNTIF 指令了吗?

Excel 换行教学:在保存格、表格内换行技巧,以及换行失败解法(Mac/Windows适用)

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:32 • 来自相关话题

在 Excel 中,如果要在一个保存格内空行,或者是里面的文本太多,想要让它自动断行的话,应该怎么做呢?这边教大家两种做法,以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况,Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔!Excel 保存格内换行作法首先,当 Excel 表格内文本太多时,一个保存格的文本会跑到另一格中,若没有换行的话,其他保存格输入文本后,原先保存格的文本就会被屏蔽。这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮,原先保存格的文本就会自动断行:而且空行的位置会根据保存格的大小改变,拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变:另一种空行方式,是先选取要换行的 Excel 保存格(可以多选),然后点右键 > 保存格格式:接着在「对齐」标签内,将底下的「自动换行」勾选起来,这样的效果是一样的;如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮,可以在这边进行设置。Excel 保存格内插入空行、换行技巧如果你不是因为文本太长,想要让它自动换行,而是想要手动在一个保存格内插入空行的话,要怎么做呢?只要在保存格内,按下「Alt+Enter」,就可以在一个格子内空行;Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」,也就是把 Alt 换成 option 即可。连续多按几次,就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。以上就是在 Excel 表格内,自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。Alt + Enter 无法使用、失效怎么办? 在 Excel 中,要在一个保存格内插入空行,按下 Alt + Enter 即可;但也有读者表示这个方法失效了,该怎么处理呢?会出现这种状况,有可能是「快捷按键冲突」导致的,如果 Excel 有添加 VBA,先试着禁用 VBA 试试看,或者是第三方的快捷键软件导致冲突。 查看全部

在 Excel 中,如果要在一个保存格内空行,或者是里面的文本太多,想要让它自动断行的话,应该怎么做呢?这边教大家两种做法,以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况,Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔!

Excel 保存格内换行作法

首先,当 Excel 表格内文本太多时,一个保存格的文本会跑到另一格中,若没有换行的话,其他保存格输入文本后,原先保存格的文本就会被屏蔽。

这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮,原先保存格的文本就会自动断行:

而且空行的位置会根据保存格的大小改变,拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变:

另一种空行方式,是先选取要换行的 Excel 保存格(可以多选),然后点右键 > 保存格格式:

接着在「对齐」标签内,将底下的「自动换行」勾选起来,这样的效果是一样的;如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮,可以在这边进行设置。

Excel 保存格内插入空行、换行技巧

如果你不是因为文本太长,想要让它自动换行,而是想要手动在一个保存格内插入空行的话,要怎么做呢?

只要在保存格内,按下「Alt+Enter」,就可以在一个格子内空行;Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」,也就是把 Alt 换成 option 即可。

连续多按几次,就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。

以上就是在 Excel 表格内,自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。

Alt + Enter 无法使用、失效怎么办? 

在 Excel 中,要在一个保存格内插入空行,按下 Alt + Enter 即可;但也有读者表示这个方法失效了,该怎么处理呢?

会出现这种状况,有可能是「快捷按键冲突」导致的,如果 Excel 有添加 VBA,先试着禁用 VBA 试试看,或者是第三方的快捷键软件导致冲突。

Excel乘法公式:计算整排表格的乘积,有文本或空格也不影响

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:45 • 来自相关话题

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积,通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算,不过用一个个表格相乘有几个问题,第一就是公式变得复杂且麻烦,第二就是表格内如果有文本,就会显示「#VALUE!」的错误消息,以及表格若留白,乘积就会变成「0」。因此,在 Excel 中要计算整排表格的乘积,建议使用的公式为「PRODUCT」,使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点:可以一次计算一整排表格的乘积就算表格内有文本或留白,也不影响计算结果详细的公式使用方式,请见下方说明。Excel 乘法公式:计算整排表格乘积的方法如前面所说,如果用大家习惯的「一格格相乘」,虽然简单,但很麻烦,需要一个个保存格点击。而且若相乘的表格中有文本,计算结果会变成「#VALUE!」错误:若计算的表格中有空白,计算结果会变成 0:所以,这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式!可以直接计算整排表格的乘积,是 Excel 中最方便的乘法公式。Product 公式的使用方式为:=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)其中数值可以是范围,如(C3:F3),也可以是一个个的保存格,如(C3,H5)。使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处,是当表格内有文本,如下图这样时,也不影响计算结果;有文本的地方会被缺省为「1」:如果表格留白,也一样缺省为「1」,计算结果也不会被影响:如果表格内容想要为 0,那就不可以留白了,要直接填入 0 才可以:总结:Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处最后给出结论,加法在 Excel 中可以使用 SUM,而乘法就可以使用 PRODUCT,在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为:可以直接计算整排表格的乘积,不用一个一个保存格慢慢相乘。就算表格内容有文本或留白,也不影响计算结果(会缺省为 1)。若使用一个一个表格相乘,上述情境就会变成 #VALUE! 或 0这个功能在职场上相当常用,很多时候数值还待确认,但又怕影响到计算结果,就可以用 product 公式。 查看全部

Excel 乘法 乘积 公式

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积,通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算,不过用一个个表格相乘有几个问题,第一就是公式变得复杂且麻烦,第二就是表格内如果有文本,就会显示「#VALUE!」的错误消息,以及表格若留白,乘积就会变成「0」。

因此,在 Excel 中要计算整排表格的乘积,建议使用的公式为「PRODUCT」,使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点:

  • 可以一次计算一整排表格的乘积
  • 就算表格内有文本或留白,也不影响计算结果

详细的公式使用方式,请见下方说明。

Excel 乘法公式:计算整排表格乘积的方法

如前面所说,如果用大家习惯的「一格格相乘」,虽然简单,但很麻烦,需要一个个保存格点击。

而且若相乘的表格中有文本,计算结果会变成「#VALUE!」错误:

若计算的表格中有空白,计算结果会变成 0:

所以,这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式!可以直接计算整排表格的乘积,是 Excel 中最方便的乘法公式。

Product 公式的使用方式为:

=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)

其中数值可以是范围,如(C3:F3),也可以是一个个的保存格,如(C3,H5)。

使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处,是当表格内有文本,如下图这样时,也不影响计算结果;有文本的地方会被缺省为「1」:

如果表格留白,也一样缺省为「1」,计算结果也不会被影响:

如果表格内容想要为 0,那就不可以留白了,要直接填入 0 才可以:

总结:Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处

最后给出结论,加法在 Excel 中可以使用 SUM,而乘法就可以使用 PRODUCT,在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为:

  • 可以直接计算整排表格的乘积,不用一个一个保存格慢慢相乘。
  • 就算表格内容有文本或留白,也不影响计算结果(会缺省为 1)。
  • 若使用一个一个表格相乘,上述情境就会变成 #VALUE! 或 0

这个功能在职场上相当常用,很多时候数值还待确认,但又怕影响到计算结果,就可以用 product 公式。

Excel 小技巧:计算某一个表格/值出现多少次数,必学的 COUNTIF 指令

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:44 • 来自相关话题

在 Excel 中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。Excel 计算「某个值出现的次数」=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容)范围:要统计的数据范围内容:具体要查找的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文本或判断式举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。用 COUNTIF 计算有几位男生/女生很简单,只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」字段中,符合「男」的人数有几个。计算女生人数的方法也一样,用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰:用 COUNTIF 计算条件式在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢?一样可以用 COUNTIF 指令,只是在条件里面要输入 “>80″,也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样,在条件里面是可以输入公式的。用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个在我的范例文件中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?一样,用 COUNTIF 即可达成,在条件里面填入 “小”,这个星型符号*代表任意值,所以 “小” 就代表小开头的意思啰。用这指令,就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:记帐时,用来统计购物了几次会员 / 非会员各有几个销售统计时看哪些品项被卖出最多次哪位销售员的奖金拿了最多次应用非常广!大家学会 COUNTIF 指令了吗? 查看全部

在 Excel 中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容)

  • 范围:要统计的数据范围
  • 内容:具体要查找的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文本或判断式

举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。

用 COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单,只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」字段中,符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样,用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个

在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?

这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。

这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰:

用 COUNTIF 计算条件式

在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢?

一样可以用 COUNTIF 指令,只是在条件里面要输入 “>80″,也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样,在条件里面是可以输入公式的。

用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例文件中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?

一样,用 COUNTIF 即可达成,在条件里面填入 “小”,这个星型符号*代表任意值,所以 “小” 就代表小开头的意思啰。

用这指令,就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:

  • 记帐时,用来统计购物了几次
  • 会员 / 非会员各有几个
  • 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
  • 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广!大家学会 COUNTIF 指令了吗?

Excel 换行教学:在保存格、表格内换行技巧,以及换行失败解法(Mac/Windows适用)

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:32 • 来自相关话题

在 Excel 中,如果要在一个保存格内空行,或者是里面的文本太多,想要让它自动断行的话,应该怎么做呢?这边教大家两种做法,以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况,Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔!Excel 保存格内换行作法首先,当 Excel 表格内文本太多时,一个保存格的文本会跑到另一格中,若没有换行的话,其他保存格输入文本后,原先保存格的文本就会被屏蔽。这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮,原先保存格的文本就会自动断行:而且空行的位置会根据保存格的大小改变,拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变:另一种空行方式,是先选取要换行的 Excel 保存格(可以多选),然后点右键 > 保存格格式:接着在「对齐」标签内,将底下的「自动换行」勾选起来,这样的效果是一样的;如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮,可以在这边进行设置。Excel 保存格内插入空行、换行技巧如果你不是因为文本太长,想要让它自动换行,而是想要手动在一个保存格内插入空行的话,要怎么做呢?只要在保存格内,按下「Alt+Enter」,就可以在一个格子内空行;Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」,也就是把 Alt 换成 option 即可。连续多按几次,就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。以上就是在 Excel 表格内,自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。Alt + Enter 无法使用、失效怎么办? 在 Excel 中,要在一个保存格内插入空行,按下 Alt + Enter 即可;但也有读者表示这个方法失效了,该怎么处理呢?会出现这种状况,有可能是「快捷按键冲突」导致的,如果 Excel 有添加 VBA,先试着禁用 VBA 试试看,或者是第三方的快捷键软件导致冲突。 查看全部

在 Excel 中,如果要在一个保存格内空行,或者是里面的文本太多,想要让它自动断行的话,应该怎么做呢?这边教大家两种做法,以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况,Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔!

Excel 保存格内换行作法

首先,当 Excel 表格内文本太多时,一个保存格的文本会跑到另一格中,若没有换行的话,其他保存格输入文本后,原先保存格的文本就会被屏蔽。

这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮,原先保存格的文本就会自动断行:

而且空行的位置会根据保存格的大小改变,拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变:

另一种空行方式,是先选取要换行的 Excel 保存格(可以多选),然后点右键 > 保存格格式:

接着在「对齐」标签内,将底下的「自动换行」勾选起来,这样的效果是一样的;如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮,可以在这边进行设置。

Excel 保存格内插入空行、换行技巧

如果你不是因为文本太长,想要让它自动换行,而是想要手动在一个保存格内插入空行的话,要怎么做呢?

只要在保存格内,按下「Alt+Enter」,就可以在一个格子内空行;Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」,也就是把 Alt 换成 option 即可。

连续多按几次,就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。

以上就是在 Excel 表格内,自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。

Alt + Enter 无法使用、失效怎么办? 

在 Excel 中,要在一个保存格内插入空行,按下 Alt + Enter 即可;但也有读者表示这个方法失效了,该怎么处理呢?

会出现这种状况,有可能是「快捷按键冲突」导致的,如果 Excel 有添加 VBA,先试着禁用 VBA 试试看,或者是第三方的快捷键软件导致冲突。

Excel乘法公式:计算整排表格的乘积,有文本或空格也不影响

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:45 • 来自相关话题

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积,通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算,不过用一个个表格相乘有几个问题,第一就是公式变得复杂且麻烦,第二就是表格内如果有文本,就会显示「#VALUE!」的错误消息,以及表格若留白,乘积就会变成「0」。因此,在 Excel 中要计算整排表格的乘积,建议使用的公式为「PRODUCT」,使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点:可以一次计算一整排表格的乘积就算表格内有文本或留白,也不影响计算结果详细的公式使用方式,请见下方说明。Excel 乘法公式:计算整排表格乘积的方法如前面所说,如果用大家习惯的「一格格相乘」,虽然简单,但很麻烦,需要一个个保存格点击。而且若相乘的表格中有文本,计算结果会变成「#VALUE!」错误:若计算的表格中有空白,计算结果会变成 0:所以,这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式!可以直接计算整排表格的乘积,是 Excel 中最方便的乘法公式。Product 公式的使用方式为:=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)其中数值可以是范围,如(C3:F3),也可以是一个个的保存格,如(C3,H5)。使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处,是当表格内有文本,如下图这样时,也不影响计算结果;有文本的地方会被缺省为「1」:如果表格留白,也一样缺省为「1」,计算结果也不会被影响:如果表格内容想要为 0,那就不可以留白了,要直接填入 0 才可以:总结:Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处最后给出结论,加法在 Excel 中可以使用 SUM,而乘法就可以使用 PRODUCT,在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为:可以直接计算整排表格的乘积,不用一个一个保存格慢慢相乘。就算表格内容有文本或留白,也不影响计算结果(会缺省为 1)。若使用一个一个表格相乘,上述情境就会变成 #VALUE! 或 0这个功能在职场上相当常用,很多时候数值还待确认,但又怕影响到计算结果,就可以用 product 公式。 查看全部

Excel 乘法 乘积 公式

在 Excel 中如果要计算一整排表格的乘积,通常大家会用「=A1B1C1…」这样简单的方式计算,不过用一个个表格相乘有几个问题,第一就是公式变得复杂且麻烦,第二就是表格内如果有文本,就会显示「#VALUE!」的错误消息,以及表格若留白,乘积就会变成「0」。

因此,在 Excel 中要计算整排表格的乘积,建议使用的公式为「PRODUCT」,使用 =PRODUCT 公式有以下几个优点:

  • 可以一次计算一整排表格的乘积
  • 就算表格内有文本或留白,也不影响计算结果

详细的公式使用方式,请见下方说明。

Excel 乘法公式:计算整排表格乘积的方法

如前面所说,如果用大家习惯的「一格格相乘」,虽然简单,但很麻烦,需要一个个保存格点击。

而且若相乘的表格中有文本,计算结果会变成「#VALUE!」错误:

若计算的表格中有空白,计算结果会变成 0:

所以,这边建议大家使用「=PRODUCT()」公式!可以直接计算整排表格的乘积,是 Excel 中最方便的乘法公式。

Product 公式的使用方式为:

=PRODUCT(数值1,数值2,数值3…)

其中数值可以是范围,如(C3:F3),也可以是一个个的保存格,如(C3,H5)。

使用 PRODUCT 作为乘法公式的好处,是当表格内有文本,如下图这样时,也不影响计算结果;有文本的地方会被缺省为「1」:

如果表格留白,也一样缺省为「1」,计算结果也不会被影响:

如果表格内容想要为 0,那就不可以留白了,要直接填入 0 才可以:

总结:Excel 乘法公式 PRODUCT 的好处

最后给出结论,加法在 Excel 中可以使用 SUM,而乘法就可以使用 PRODUCT,在 Excel 中使用乘法公式 =product 的好处为:

  • 可以直接计算整排表格的乘积,不用一个一个保存格慢慢相乘。
  • 就算表格内容有文本或留白,也不影响计算结果(会缺省为 1)。
  • 若使用一个一个表格相乘,上述情境就会变成 #VALUE! 或 0

这个功能在职场上相当常用,很多时候数值还待确认,但又怕影响到计算结果,就可以用 product 公式。

Excel 小技巧:计算某一个表格/值出现多少次数,必学的 COUNTIF 指令

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:44 • 来自相关话题

在 Excel 中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。Excel 计算「某个值出现的次数」=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容)范围:要统计的数据范围内容:具体要查找的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文本或判断式举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。用 COUNTIF 计算有几位男生/女生很简单,只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」字段中,符合「男」的人数有几个。计算女生人数的方法也一样,用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰:用 COUNTIF 计算条件式在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢?一样可以用 COUNTIF 指令,只是在条件里面要输入 “>80″,也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样,在条件里面是可以输入公式的。用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个在我的范例文件中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?一样,用 COUNTIF 即可达成,在条件里面填入 “小”,这个星型符号*代表任意值,所以 “小” 就代表小开头的意思啰。用这指令,就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:记帐时,用来统计购物了几次会员 / 非会员各有几个销售统计时看哪些品项被卖出最多次哪位销售员的奖金拿了最多次应用非常广!大家学会 COUNTIF 指令了吗? 查看全部

在 Excel 中除了数字的计算,还有一个非常方便的指令,可以用来计算「某个值总共出现几次」,而用来达成的 COUNTIF 指令是所有学 Excel 的新手一定要会的,这边就提供几个范例给大家参考,了解怎么计算某个表格到底出现过几次。

Excel 计算「某个值出现的次数」

=COUNTIF 的函数为 =COUNTIF(范围,内容)

  • 范围:要统计的数据范围
  • 内容:具体要查找的某个值,到底出现几次,这个值可以是数字、文本或判断式

举个例子吧,假设下面这个表格,接下来带大家用一连串的 COUNTIF 指令范例。

用 COUNTIF 计算有几位男生/女生

很简单,只要用 =COUNTIF(表格3[性别],”男”),这样就可以统计出「性别」字段中,符合「男」的人数有几个。

计算女生人数的方法也一样,用 =COUNTIF(表格3[性别],”女”) 即可。

用 COUNTIF 计算「没有数据」的表格有几个

在上面的范例中,有一些表格是留白的,那么要怎么算出「有几个空白表格」呢?

这边可以用 =COUNTIF(表格3[性别],””) 来计算,在条件里面留白,代表计算空白值的个数。

同场加映一个小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,这个函数直接就是「计算几个空白」的功能,结果是一样的。

这样就可以计算没有填写数据的字段到底有几个啰:

用 COUNTIF 计算条件式

在这个范例中,我要怎么计算「考试成绩大于 80 分的人有几个」呢?

一样可以用 COUNTIF 指令,只是在条件里面要输入 “>80″,也就是 =COUNTIF(表格3[考试成绩],”>80″) 这样,在条件里面是可以输入公式的。

用 COUNTIF 计算「小」开头的人有几个

在我的范例文件中,有「小明、小华、小黑、小白…」等等,那么,我想要计算「小」开头的姓名有几位,要怎么做呢?

一样,用 COUNTIF 即可达成,在条件里面填入 “小”,这个星型符号*代表任意值,所以 “小” 就代表小开头的意思啰。

用这指令,就可以算出这个表格里面各种数据的「个数」了。

COUNTIF 可以用来计算「个数」,像是超过 80 分的人有「几个」、男性有「几个」、姓陈的有「几个」,也可以用在以下情境:

  • 记帐时,用来统计购物了几次
  • 会员 / 非会员各有几个
  • 销售统计时看哪些品项被卖出最多次
  • 哪位销售员的奖金拿了最多次

应用非常广!大家学会 COUNTIF 指令了吗?

Excel 换行教学:在保存格、表格内换行技巧,以及换行失败解法(Mac/Windows适用)

newsman 发表了文章 • 2020-11-01 21:32 • 来自相关话题

在 Excel 中,如果要在一个保存格内空行,或者是里面的文本太多,想要让它自动断行的话,应该怎么做呢?这边教大家两种做法,以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况,Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔!Excel 保存格内换行作法首先,当 Excel 表格内文本太多时,一个保存格的文本会跑到另一格中,若没有换行的话,其他保存格输入文本后,原先保存格的文本就会被屏蔽。这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮,原先保存格的文本就会自动断行:而且空行的位置会根据保存格的大小改变,拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变:另一种空行方式,是先选取要换行的 Excel 保存格(可以多选),然后点右键 > 保存格格式:接着在「对齐」标签内,将底下的「自动换行」勾选起来,这样的效果是一样的;如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮,可以在这边进行设置。Excel 保存格内插入空行、换行技巧如果你不是因为文本太长,想要让它自动换行,而是想要手动在一个保存格内插入空行的话,要怎么做呢?只要在保存格内,按下「Alt+Enter」,就可以在一个格子内空行;Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」,也就是把 Alt 换成 option 即可。连续多按几次,就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。以上就是在 Excel 表格内,自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。Alt + Enter 无法使用、失效怎么办? 在 Excel 中,要在一个保存格内插入空行,按下 Alt + Enter 即可;但也有读者表示这个方法失效了,该怎么处理呢?会出现这种状况,有可能是「快捷按键冲突」导致的,如果 Excel 有添加 VBA,先试着禁用 VBA 试试看,或者是第三方的快捷键软件导致冲突。 查看全部

在 Excel 中,如果要在一个保存格内空行,或者是里面的文本太多,想要让它自动断行的话,应该怎么做呢?这边教大家两种做法,以换行的方式处理处理表格内文本太多的情况,Mac 以及 Windows 版的 Excel 都适用喔!

Excel 保存格内换行作法

首先,当 Excel 表格内文本太多时,一个保存格的文本会跑到另一格中,若没有换行的话,其他保存格输入文本后,原先保存格的文本就会被屏蔽。

这时只要点一下下图右上角的「自动换行」按钮,原先保存格的文本就会自动断行:

而且空行的位置会根据保存格的大小改变,拖拉表格长度文本换行位置也会跟着改变:

另一种空行方式,是先选取要换行的 Excel 保存格(可以多选),然后点右键 > 保存格格式:

接着在「对齐」标签内,将底下的「自动换行」勾选起来,这样的效果是一样的;如果找不到上面控制列中的「自动换行」按钮,可以在这边进行设置。

Excel 保存格内插入空行、换行技巧

如果你不是因为文本太长,想要让它自动换行,而是想要手动在一个保存格内插入空行的话,要怎么做呢?

只要在保存格内,按下「Alt+Enter」,就可以在一个格子内空行;Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」,也就是把 Alt 换成 option 即可。

连续多按几次,就可以在一个 Excel 保存格内插入多个空行了。

以上就是在 Excel 表格内,自动换行、自动断行以及手动插入空行的方式。

Alt + Enter 无法使用、失效怎么办? 

在 Excel 中,要在一个保存格内插入空行,按下 Alt + Enter 即可;但也有读者表示这个方法失效了,该怎么处理呢?

会出现这种状况,有可能是「快捷按键冲突」导致的,如果 Excel 有添加 VBA,先试着禁用 VBA 试试看,或者是第三方的快捷键软件导致冲突。